Digitaal samenwerken
Digitaal samenwerken via Mijn Rechtspraak biedt:
- Direct inzicht in lopende zaken;
- Snellere en veiligere uitwisseling van stukken;
- Minder administratieve handelingen;
- Eén centrale plek voor document- en informatie-uitwisseling met de rechtbank.
Digitaal samenwerken is op dit moment nog vrijwillig, maar zal op termijn verplicht worden gesteld. Daarnaast is het portaal onderdeel van de bredere set aan werkafspraken die worden gemaakt tussen uw organisatie en de Rechtbank.
Uitkomsten van de proef en vervolg
Vier GGZ-instellingen hebben samen met twee rechtbanken een proef uitgevoerd omtrent digitaal samenwerken in verplichte zorgzaken. Deze proef is inmiddels afgerond. Uit de evaluatie bleek dat het noodzakelijk is om te kunnen filteren op vestigingsniveau voordat landelijke invoering mogelijk is.
Deze filtermogelijkheid wordt momenteel ontwikkeld en is naar verwachting in het vierde kwartaal van 2026 beschikbaar. Met deze uitbreiding wordt het mogelijk om zaken gericht per locatie c.q. vestiging te beheren, wat essentieel is voor grotere organisaties met meerdere vestigingen.
Wat kunt u alvast doen?
Om digitaal te werken is eHerkenning noodzakelijk. Gebruikers binnen uw organisatie loggen hiermee veilig in op Mijn Rechtspraak. Wij adviseren u om in de periode tot aan de livegang alvast het volgende te doen:
- Controleer of uw organisatie beschikt over eHerkenning (minimaal betrouwbaarheidsniveau EH3);
- Ga na of er voldoende middelen/licenties beschikbaar zijn voor de medewerkers die met verplichte zorgzaken werken;
- Vraag, indien nodig, tijdig eHerkenning aan via uw leverancier.
Door dit nu te regelen, voorkomt u mogelijke vertraging en kunt u straks direct starten.
Meld u aan voor digitaal samenwerken middels een akkoordverklaring
Bij deze mailing ontvangt u een akkoordverklaring (zie bijlage). Op basis van een getekende akkoordverklaring kan de Rechtspraak uw organisatie toevoegen aan het portaal, waardoor digitaal samenwerken mogelijk wordt. Wij verzoeken u de akkoordverklaring ondertekend retour te sturen naar: DT.Implementatie.ivo@rechtspraak.nl. In de akkoordverklaring kunt u aangeven of wij uw organisatie als gehele entiteit moeten registreren, of dat u graag op vestigingsniveau wilt samenwerken met de Rechtspraak. Vult u daarom enkel de sectie over KVK-gegevens in als u op organisatieniveau wilt samenwerken, of enkel de sectie over KVK + Vestigingsniveau als u per vestiging wilt samenwerken met de Rechtspraak en ook wilt kunnen filteren op vestigingsniveau.
Ondersteuning en aanvullende informatie
Om uw organisatie voor te bereiden op het digitaal samenwerken via Mijn Rechtspraak worden op verschillende data demo’s georganiseerd. Tijdens de demo’s wordt meer verteld over de werking van het portaal. Het staat u en uw collega’s vrij om aan te sluiten bij één of meer demo’s op:
(Door te klikken op de link komt u automatisch in het agendaverzoek terecht.)
Contact
Heeft u in de tussentijd vragen over de inhoud, voorbereidende activiteiten binnen uw organisatie, of samenwerkafspraken met de rechtbank? Neem contact op met de administratie van uw lokale rechtbank. Heeft u vragen over eHerkenning? Neem dan contact op met uw leverancier.