Door het OM is ten behoeve van het Wvggz-proces het technisch mogelijk gemaakt voor de VZ-teams om onder strikte beperkingen gebruik te maken van Zivver, via de webapplicatie van Zivver. Hierover heeft het OM ook met de rechtspraak afspraken gemaakt. Met ingang van dinsdag 5 augustus gaat het OM de verzoekschriften per Zivver indienen bij de rechtspraak.
Dit heeft ook consequenties voor de instellingen. Tot maandag 4 augustus 12 uur kunnen er nog stukken worden ingediend via het mailadres van de rechtspraak, echter met ingang 1 augustus uitsluitend spoed stukken. Spoedstukken zijn stukken ten behoeve van de VCM of andere stukken die uiterlijk 5 augustus door het OM bij de rechtbank moeten zijn ingediend.
Met ingang van vrijdag 1 augustus a.s. zijn de verplichte zorg teams van het OM voor de instellingen weer bereikbaar per mail, via Zivver. Alle berichten zonder spoed, zoals bv. aanvragen ZM, kunnen dus vanaf 1 augustus rechtstreeks naar de mailboxen van het OM, via Zivver, worden gestuurd. Vanaf maandag 4 augustus 12 uur moet alle berichtgeving naar het OM worden verstuurd via Zivver.
Voor instellingen die geen gebruik maken van Zivver zal door het plaatselijke parket een zogenaamde Zivver conversatiestarter ter beschikking worden gesteld.
Dit betekent dus dat per direct berichten die bestemd zijn voor het OM niet meer mogen worden gemaild naar de rechtspraak, behoudens spoedstukken. Vanaf maandag 12 uur dient alle communicatie met het OM rechtstreeks met het OM te zijn.
Kort samengevat:
Van vrijdag 1 augustus 2025 tot en met maandag 4 augustus 12 uur:
- spoedstukken naar de rechtspraak
- niet spoed berichten naar het OM (via Zivver)
Vanaf maandag 4 augustus 12 uur :
- alle berichten naar het OM (via Zivver)
Het dringende verzoek vanuit het OM is om vanwege de beperkingen voor het OM van deze tijdelijke werkwijze goede afspraken met het lokale parket te maken over naar welk Zivver mailadres stukken kunnen worden gestuurd, de wijze van sturen van stukken (volgorde) en de tijdstippen. Zo blijft het kwetsbare proces voor iedereen werkbaar.
Het OM hoopt snel weer online te zijn zodat het reguliere Wvggz-werkproces weer kan worden opgepakt.
Namens het OM bedankt voor jullie flexibiliteit, geduld en de medewerking .