De implementatie van het nieuwe medicatieproces (Medicatieproces 9 (MP9) en de ketenafspraken) is een van de grootste digitale veranderopgaven waar de ggz de komende jaren voor staat. Om recht te doen aan de diversiteit van ggz-organisaties heeft de Nederlandse ggz (penvoerder binnen het project Medicatieoverdracht voor de sector ggz), samen met aSync Care, een sectorspecifiek implementatiekader opgesteld. Dit kader is ontwikkeld om de landelijke afspraken rondom medicatieoverdracht te vertalen naar de praktijk van de ggz.
Waarom een specifiek implementatiekader voor de ggz?
De landelijke implementatie van het nieuwe medicatieproces gebeurt binnen alle zorgsectoren. De ggz kent echter een aantal specifieke kenmerken die vragen om een eigen aanpak. De sector bestaat uit een grote diversiteit aan zorgaanbieders, van grote geïntegreerde instellingen tot kleine gespecialiseerde praktijken. Ook verschillen de zorgprocessen, de mate waarin medicatie wordt voorgeschreven of toegediend en de gebruikte ICT-landschappen aanzienlijk tussen organisaties. Een uniforme implementatiestrategie volstaat daarom niet.
Het implementatiekader beschrijft deze sectorspecifieke context, brengt risico’s en afhankelijkheden in kaart en geeft richting aan de rol van de Nederlandse ggz binnen de landelijke implementatie. Daarbij wordt nadrukkelijk aandacht besteed aan onderwerpen zoals regionale samenwerking, de rol van leveranciers, de hybride periode waarin oude en nieuwe uitwisselingsstandaarden naast elkaar bestaan en de ondersteuning die organisaties nodig hebben op het gebied van communicatie, scholing en implementatie.
Hoe is het kader tot stand gekomen?
Het implementatiekader is opgesteld in opdracht van de Nederlandse ggz. De inhoudelijke uitwerking is uitgevoerd door aSync Care in nauwe samenwerking met de Nederlandse ggz. Tijdens het traject zijn gesprekken gevoerd met stakeholders binnen en rondom het programma Medicatieoverdracht. Inzichten, ervaringen en aandachtspunten uit deze gesprekken zijn verwerkt in het kader en getoetst op juistheid, volledigheid en consistentie. Conceptversies zijn vervolgens besproken, gevalideerd en waar nodig aangepast in overleg met betrokken deskundigen en vertegenwoordigers uit de sector. Het kader is nadrukkelijk bedoeld als levend document dat periodiek wordt geactualiseerd op basis van nieuwe inzichten, ervaringen uit de Kickstart-regio’s en verdere ontwikkelingen binnen het landelijke programma Medicatieoverdracht.
Besluitvorming binnen de Nederlandse ggz
Het implementatiekader en de voorgestelde implementatiestrategie zijn op 22 mei 2026 besproken in het Regieteam Informatiebeleid. Het Regieteam onderschreef de noodzaak van actieve sectorale regie en adviseerde positief over scenario 2 als voorkeursstrategie voor de implementatie van het nieuwe medicatieproces binnen de ggz. Daarbij werd benadrukt dat Regionale Samenwerkingsorganisaties (RSO’s) een belangrijke rol spelen, maar dat de ontwikkeling en volwassenheid van deze organisaties sterk verschilt. Volgens het Regieteam is het daarom noodzakelijk dat de Nederlandse ggz actief regie voert op de positionering van de ggz binnen de regio’s, sectorale uitgangspunten ontwikkelt voor deelname aan RSO’s en het gesprek aangaat met RSO-NL en VWS over landelijke dekking, minimale eisen en passende financiering.
Op 5 juni 2026 heeft het bestuur van de Nederlandse ggz vervolgens ingestemd met dit advies en de daarbij behorende implementatiestrategie. Daarbij is besloten scenario 2 als leidende implementatiestrategie voor de ggz te hanteren en een actieve kaderstellende en faciliterende regierol voor de Nederlandse ggz te vervullen richting de sector, leveranciers en regionale samenwerkingsverbanden. Het bestuur onderschreef dat het nieuwe medicatieproces niet alleen een technische implementatie betreft, maar onderdeel is van een bredere ontwikkeling richting een toekomstbestendig gezondheidsinformatiestelsel en veilige gegevensuitwisseling in de zorg.
Wat betekent dit voor ggz-organisaties?
Met het vaststellen van het implementatiekader beschikt de sector over een gezamenlijk vertrekpunt voor de implementatie van het nieuwe medicatieproces. Het kader biedt richting, duiding en praktische adviezen, maar erkent tegelijkertijd dat de implementatie per organisatie zal verschillen vanwege verschillen in omvang, zorgaanbod, ICT-landschap en regionale samenwerking.
De daadwerkelijke implementatie blijft een verantwoordelijkheid van individuele zorgaanbieders, leveranciers en regionale samenwerkingsverbanden. De Nederlandse ggz ondersteunt daarbij met kennisdeling, communicatie, sectorale afstemming en de ontwikkeling van ondersteunende instrumenten.
De komende periode wordt het kader verder vertaald naar concrete hulpmiddelen, handreikingen en communicatieproducten om ggz-organisaties te ondersteunen bij de voorbereiding op en implementatie van het nieuwe medicatieproces.
Deze hulpmiddelen, handreikingen en communicatieproducten komen via deze community (community Medicatieoverdracht) beschikbaar.
Voor geïnteresseerden is het implementatiekader ter informatie op te vragen door een mail te sturen naar medicatieoverdracht@denederlandseggz.nl.